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智慧法院丨卷宗归档“我太难了”,让“一键归档”为您解忧!
来源:fithyorange.com  阅读量:1499

2019

电子文件是在线案件处理全过程的重要组成部分,在诉讼文件的管理和使用中发挥着重要作用。为了进一步加快档案“电子化”进程,实现电子档案审判过程的再创造,辽宁省高院积极推进“电子档案”的“一键式归档”建设。法院,使文件不再堆叠。第二次扫描不再消耗司法资源,有效解决了立案难的实际问题。

营口市中级人民法院以人民法院和Bay鱼圈法院为试点,充分利用信息技术和社会外包服务,探索电子文件“一键式存档”的新途径。今天,小编带您进入营口市中级法院,看看他们如何实现电子文件的“一键式存档”。

在归档方面,许多人可能仍会保留传统的印象,即首先将纸质材料归档。过去,人民法院的档案是以纸质形式归档的,占用空间大,劳动成本高,既不方便管理,也不方便取用。这种传统的纸质文件管理方法效率低,成本负担重。

“档案文件是一座多山的山脉。有数十种简单的民事案件。即使是熟练的书记员也无法记录每种案件类型的所有材料。在达到标准的时间里,文件整理工作是仍然不可避免地错了。”营口市中级人民登记局的一名工作人员说。

文件存档“我太难了”

除了纸质文件的质量问题外,不能保证电子文件分类和纸质文件分类的一致性,也不能保证一致性。归档过程中经常需要对二次扫描进行重新处理,这不仅增加了额外的工作量,还造成了司法资源的极大浪费。

传统归档问题:

1。纸质文件的质量还不够,并且在归档之前已进行了许多次重新加工。

2。电子文件扫描的质量不符合标准,并且不容易筛选。

3。电子文件与纸质文件不一致,并且目录工作量大。

4。业务员的日常工作量很大,并且文件没有及时绑定或存档。

5。二次扫描的成本很高并且浪费资源。

现在,使用电子文件“一键式归档”,可以解决这些问题!

在营口的三个法院中,您可以看到电子文件的归档是有序进行的。整个过程是标准化,标准化和严格的。每个职位的职能是互惠互利的,有序地联系在一起。

1。一致性审查。在归档之前,外包人员应根据标准目录对纸质文件进行质量和完整性检查。

2。整理文件。发现电子文件未达到文件级标准或纸张材料不完整。

3。调整目录。纸质文件符合标准后,将按照“在线和离线”的原则对电子文件进行一致的校对和调整,纸质文件由外包人员进行捆绑和归档。

4。绑定档案。文件符合标准后,档案馆将同时检查电子文件和纸质文件。

这项工作减少了文件组织者对案件处理人员的处理工作,提高了归档文件的质量,并有效地保证了纸质文件和电子文件的目录同步以及纸质文件的归档和电子文件。试点以来,营口市中级人民法院采用“一键式存档”,充分释放了工作效率,解决了纸质文件备案困难的问题。

用于电子文件存档的“正确姿势”

幻灯片聊天记录以了解OneKey存档的好处

一个不知名的路人小盔甲

“一键存档”与传统方法相比有哪些优势?

1。检查入口,使文件更加标准化。与传统的存档方式相比,“一键式存档”严格检查校对和质检环节中文件的质量,确保“一键式存档”后的扫描图像与原始图像相符并符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》和最高的人。法院电子诉讼文件的文件要求。

2。服务外包,剥离交易工作。 “一键存档”工作完全解放了案件处理人员的生产力,使调查人员有更多精力专注于审判业务。 2018年,营口区法院法官已结案206件。如果根据每个案例节省了半小时的时间,那么这项工作每年将至少节省一名书记员的100个小时的文件准备时间。

哇,现在听起来很高!

3,高效密集,节省大量时间。在引入专业外包团队之后,文件归档工作和试用工作完全分开,归档时间大大减少。同时,可以提高文件质量,每种情况可以节省至少2个小时的二次扫描时间,有效地保证了纸质文件和电子文件的目录同步以及纸质文件的归档和电子文件。

不错,这对我的医院来说真是太好了!

资料来源:辽宁智慧法院

电子文件是在线案件处理全过程的重要组成部分,在诉讼文件的管理和使用中发挥着重要作用。为了进一步加快档案“电子化”进程,实现电子档案审判过程的再创造,辽宁省高院积极推进“电子档案”的“一键式归档”建设。法院,使文件不再堆叠。第二次扫描不再消耗司法资源,有效解决了立案难的实际问题。

营口市中级人民法院以人民法院和Bay鱼圈法院为试点,充分利用信息技术和社会外包服务,探索电子文件“一键式存档”的新途径。今天,小编带您进入营口市中级法院,看看他们如何实现电子文件的“一键式存档”。

在归档方面,许多人可能仍会保留传统的印象,即首先将纸质材料归档。过去,人民法院的档案是以纸质形式归档的,占用空间大,劳动成本高,既不方便管理,也不方便取用。这种传统的纸质文件管理方法效率低,成本负担重。

“档案文件是一座多山的山脉。有数十种简单的民事案件。即使是熟练的书记员也无法记录每种案件类型的所有材料。在达到标准的时间里,文件整理工作是仍然不可避免地错了。”营口市中级人民登记局的一名工作人员说。

文件存档“我太难了”

除了纸质文件的质量问题外,不能保证电子文件分类和纸质文件分类的一致性,也不能保证一致性。归档过程中经常需要对二次扫描进行重新处理,这不仅增加了额外的工作量,还造成了司法资源的极大浪费。

传统归档问题:

1。纸质文件的质量还不够,并且在归档之前已进行了许多次重新加工。

2。电子文件扫描的质量不符合标准,并且不容易筛选。

3。电子文件与纸质文件不一致,并且目录工作量大。

4。业务员的日常工作量很大,并且文件没有及时绑定或存档。

5。二次扫描的成本很高并且浪费资源。

现在,使用电子文件“一键式归档”,可以解决这些问题!

在营口的三个法院中,您可以看到电子文件的归档是有序进行的。整个过程是标准化,标准化和严格的。每个职位的职能是互惠互利的,有序地联系在一起。

1。一致性审查。在归档之前,外包人员应根据标准目录对纸质文件进行质量和完整性检查。

2。整理文件。发现电子文件未达到文件级标准或纸张材料不完整。

3。调整目录。纸质文件符合标准后,将按照“在线和离线”的原则对电子文件进行一致的校对和调整,纸质文件由外包人员进行捆绑和归档。

4。绑定档案。文件符合标准后,档案馆将同时检查电子文件和纸质文件。

这项工作减少了文件组织者对案件处理人员的处理工作,提高了归档文件的质量,并有效地保证了纸质文件和电子文件的目录同步以及纸质文件的归档和电子文件。试点以来,营口市中级人民法院采用“一键式存档”,充分释放了工作效率,解决了纸质文件备案困难的问题。

用于电子文件存档的“正确姿势”

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“一键存档”与传统方法相比有哪些优势?

1。检查入口,使文件更加标准化。与传统的存档方式相比,“一键式存档”严格检查校对和质检环节中文件的质量,确保“一键式存档”后的扫描图像与原始图像相符并符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》和最高的人。法院电子诉讼文件的文件要求。

2。服务外包,剥离交易工作。 “一键存档”工作完全解放了案件处理人员的生产力,使调查人员有更多精力专注于审判业务。 2018年,营口区法院法官已结案206件。如果根据每个案例节省了半小时的时间,那么这项工作每年将至少节省一名书记员的100个小时的文件准备时间。

哇,现在听起来很高!

3,高效密集,节省大量时间。在引入专业外包团队之后,文件归档工作和试用工作完全分开,归档时间大大减少。同时,可以提高文件质量,每种情况可以节省至少2个小时的二次扫描时间,有效地保证了纸质文件和电子文件的目录同步以及纸质文件的归档和电子文件。

不错,这对我的医院来说真是太好了!

资料来源:辽宁智慧法院

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